Heures supplémentaires des entraîneurs : droits, obligations et limites

Dans le droit du sport, la question des heures supplémentaires d'un entraîneur ne se pose jamais. Car il ne se repose jamais.

Pourtant, l’activité sportive impose des conditions de travail spécifiques avec des horaires variables, parfois de nuit, le dimanche, avec des jours de match, des stages et des déplacements. Rares sont les jours de repos.

Quelle règle appliquer pour un entraîneur salarié dans un club ou une association ? Comment articuler la convention collective nationale du sport (CCNS), le code du travail et le code du sport pour fixer la durée du travail, la rémunération majorée, la contrepartie en repos et les limites annuelles et hebdomadaires ? Quelle est la durée annuelle pour un travail à temps plein ? Quelle clause a été prévue au contrat ?  

Cet article propose une analyse fondée sur la convention collective du sport étant précisé que d'autres conventions collectives spécifiques sont applicables à certains sports.

1. Champ d’application de la CCNS pour les entraîneurs

Qui est concerné

Relèvent de la Convention collective nationale du sport les structures dont l’activité principale est l’encadrement d’une activité sportive: clubs professionnels, associations sportives, sociétés ou entreprises sportives, groupements d’employeurs, établissements sportifs. L’entraîneur salarié est concerné dès lors qu’il exerce sous l’autorité d’un employeur, avec un lien de subordination caractérisé par la fixation des horaires, la répartition de la durée du travail et l’organisation du travail. 

Le statut ne dépend ni du niveau (sportif amateur, sportif de haut niveau, joueur évoluant en centre de formation), ni du type de sport, ni du nombre d’heures : les entraineurs salariés bénéficient de l’application de la convention (sous réserve du respect des dispositions légales plus favorables).

Typologie des contrats visés

Les heures supplémentaires peuvent concerner tous les contrats de travail: CDI, CDD d’usage, CDD spécifique au sport, contrat intermittent, temps plein, temps partiel. 

Le contrat doit préciser la durée hebdomadaire ou mensuelle de référence, la base de calcul du salaire, la grille de classification, l’horaire de travail, les éventuelles coupures ou interruptions, la période de référence en cas de modulation, le planning indicatif et le délai de prévenance applicable aux modifications. 

Pour les CDD, il faut être vigilant sur : le terme du contrat, la durée minimale, les périodes d’essai éventuelles, l’indemnité de fin de contrat, et les clauses conventionnelles relatives à la durée du travail.

2. Définition et cadre légal des heures supplémentaires

Durée légale et point de départ

La durée légale du travail reste de 35 heures par semaine. Toute heure accomplie au-delà de la durée légale constitue en principe une heure supplémentaire, sauf lorsqu’une convention de forfait en heures ou en jours est licitement conclue pour un travailleur disposant d’une autonomie avérée, ou lorsque l’horaire est aménagé sur une période de référence (modulation, annualisation) et que l’on apprécie la durée moyenne à l’issue de cette période. 

La règle s’applique que l’entraîneur soit affecté : 

• à l’entraînement

• à l’animation

• à la préparation physique

• à l’analyse vidéo

• à la participation aux réunions techniques

• à l’encadrement de manifestations

Majoration, contreparties et articulation avec la CCNS

En droit commun, les huit premières heures supplémentaires, de la 36e à la 43e heure, donnent lieu à une majoration minimale de 25, puis 50 au-delà. 

La CCNS peut prévoir des dispositions différentes, notamment le repos compensateur de remplacement à un taux horaire équivalent à la majoration, ou une combinaison "paiement plus repos". Le principe est que les heures supplémentaires donnent lieu à rémunération majorée ou à repos compensateur équivalent. Un accord collectif ou un accord d’entreprise peut fixer des modalités spécifiques de paiement, de récupération, de suivi, ainsi que les conditions de dépassement du contingent annuel.

3. Particularités du temps de travail dans le sport

Horaires atypiques, soirée, week-end, vacances et modulation

La vie d’un club sportif impose une organisation du travail étroitement liée au calendrier sportif: séances d’entraînement le soir, matchs le week-end, stages pendant les vacances scolaires, manifestations et déplacements. Pour absorber ces pics d’activité, la CCNS prévoit des mécanismes d’aménagement du temps de travail: 

• modulation sur une période de référence pouvant aller jusqu’à 12 mois

• annualisation

• répartition de la durée en périodes de haute activité et de basse activité

• lissage de la rémunération mensuelle pour assurer un salaire stable, même lorsque l’horaire effectif varie. 

L’employeur doit respecter un programme indicatif transmis en amont et un délai de prévenance pour toute modification significative d’horaire, afin que le salarié bénéficie d’une information claire et d’une prévisibilité minimale.

Travail effectif, temps de présence et déplacements

Attention : ce paragraphe est essentiel 

Relève du temps de travail effectif le temps pendant lequel l’entraîneur est à la disposition de l’employeur et ne peut vaquer à des occupations personnelles. 

Sont classiquement inclus :

• les séances d’entraînement

• les réunions techniques imposées

• certaines séquences de préparation ou d’analyse

• les temps de déplacement d’un lieu d’activité à un autre dans la même journée pour le compte du club. 

En revanche, un long transport interurbain effectué en dehors des heures habituelles de travail n’est pas toujours du travail effectif, mais doit donner lieu à une contrepartie, en repos ou financière, selon le cadre applicable. 

En cas de travail de nuit, des règles spécifiques existent: 

• plafond quotidien réduit

• contreparties en repos ou en prime

• suivi médical renforcé

• encadrement des pauses.

4. Rémunération et contreparties des heures supplémentaires

Majoration ou récupération

Deux logiques coexistent. 

Première logique: paiement au taux horaire majoré, 25% pour les 8 premières heures au-delà de 35h, puis 50% ensuite, sauf dispositif conventionnel plus favorable. 

Deuxième logique: repos compensateur de remplacement, de durée équivalente à la majoration. 

Selon l’accord collectif ou l’accord d’entreprise, le salarié peut bénéficier d’un mixte "paiement + repos". Dans tous les cas, le contrat et les bulletins doivent refléter fidèlement la nature des contreparties: 

• heures majorées payées

• repos compensateur acquis

• repos compensateur équivalent pris

• repos reporté.

En cas de dépassement du contingent annuel, un repos compensateur obligatoire s’ajoute au paiement ou au repos déjà prévu.

Suivi des heures et documents de preuve

C'est essentiel.

L’employeur est tenu d’un suivi fiable et infalsifiable des heures effectuées, notamment en cas de modulation: 

• compte individuel d’heures

• récapitulatifs mensuels

• systèmes de pointage

• fiches navettes signées

• tableaux de service.  

À la demande du salarié, l’employeur doit communiquer ces éléments. Ce n'est que très rarement le cas.

En cas de litige, la charge probatoire est partagée : 

➡️le salarié présente des éléments suffisamment précis : 

• agenda

• mails

• planning

• messages

• relevés de déplacement

• feuilles de match

• programmes d’entraînement 

➡️ l’employeur doit produire ses décomptes. 

Le juge prud’homal appréciera souverainement le nombre d’heures et le montant dû.

5. Limites légales et risques pour l’entraîneur

Plafonds journaliers et hebdomadaires

Indépendamment des majorations: 

• la durée maximale journalière de travail ne peut, en principe, dépasser 10h (sauf dérogation encadrée) 

• la durée hebdomadaire ne peut excéder 48h

• la moyenne sur 12 semaines ne doit pas dépasser 44h 

Ces plafonds incluent les heures supplémentaires et s’articulent avec le repos quotidien (11 heures) et le repos hebdomadaire (24 heures plus le repos quotidien), sous réserve de particularités en cas de compétition internationale ou de déplacements longs, qui appellent une vigilance accrue. 

La sécurité sociale et la médecine du travail doivent être en mesure d’apprécier la charge de travail, les risques liés à l’intensité des périodes, et la nécessité d’aménagements.

Contingent annuel et faculté de refus

Le contingent annuel d’heures supplémentaires en branche sport se situe généralement entre 180 et 220 heures, selon la version conventionnelle applicable et les accords d’entreprise. L’entraîneur est tenu d’exécuter les heures décidées par l’employeur dans la limite d’un certain quantum annuel; au-delà, un refus n’est pas fautif s’il repose sur le dépassement du contingent ou sur des contraintes familiales impérieuses. 

En cas d’injonctions répétées de travailler au-delà du contingent sans contrepartie, la situation peut fonder une demande de résiliation judiciaire ou, si la rupture du contrat intervient, ouvrir droit à une contestation du licenciement et à indemnité.

Sanctions et régularisations

Le non-paiement des heures supplémentaires, l’absence de majoration, l’omission d’un repos compensateur, le défaut de respect des délais de prévenance, ou la modification unilatérale d’un horaire contractuel peuvent justifier une demande de rappel de salaire, de paiement de primes et de dommages-intérêts. Le conseil de prud’hommes peut ordonner le paiement des arriérés, l’octroi d’un repos compensateur de remplacement, des sommes complémentaires au titre de la contrepartie obligatoire en repos, et la rectification des bulletins. 

En cas d’abus caractérisé, des sanctions civiles ou pénales peuvent viser l’employeur.

6. Zoom sur les dispositions spécifiques de la CCNS

Heures complémentaires pour les temps partiels

Pour les salariés à temps partiel, la loi et la convention prévoient des heures complémentaires dans la limite d’un dixième de la durée contractuelle, et jusqu’à un tiers en cas d’extension conventionnelle, avec majoration des heures accomplies au-delà du dixième. L’entraîneur à temps partiel peut refuser un dépassement non prévu au contrat ou non conforme à la période de travail annoncée, surtout s’il porte atteinte à la répartition de la durée, au délai de prévenance ou aux engagements familiaux. 

Des compléments d’heures par avenant temporaire sont parfois permis, dans une limite annuelle; ils doivent indiquer la période, le nombre de jours ou de semaines concernés, et le montant correspondant. Les coupures journalières doivent être raisonnables; lorsqu’elles excèdent la norme convenue, une majoration ou une compensation est due.

Clauses contractuelles à surveiller

La modulation suppose la description d’une période de référence, d’un programme indicatif et d’un mécanisme de lissage de la rémunération mensuelle, ainsi que la tenue d’un compte individuel d’heures. La convention de forfait, en heures ou en jours, ne peut être utilisée que lorsque la mission et l’autonomie le justifient; chez les entraîneurs salariés, elle exige un entretien annuel sur la charge de travail, le respect des repos, la durée minimale de travail, la santé et la sécurité. 

Les clauses de déplacements doivent préciser le traitement des trajets longs, des nuits d’hôtel, des frais, des primes de dimanche, ainsi que la prise en charge des repas et la durée de repos compensateur. 

Les clauses de travail de nuit indiquent les bornes horaires, les plafonds, les contreparties et, le cas échéant, les primes.

Focus sur la fin de période de référence

En cas d’aménagement sur l’année, l’évaluation se fait à la fin de la période de référence. Si la durée moyenne est supérieure à 35 heures, les heures au-delà donnent lieu à majoration ou repos compensateur selon les modalités conventionnelles. 

Si, au contraire, la moyenne est inférieure, la rémunération lissée demeure acquise; mais la récupération unilatérale d’heures par l’employeur n’est pas admise, hors accord exprès. En cas de rupture du contrat pendant la période (démission, licenciement, fin de CDD), un calcul au prorata s’impose: il convient d’ajuster le nombre d’heures effectuées par rapport aux heures qui auraient dû être réalisées, et de solder le compte par paiement ou par repos, selon le sens de l’écart.

7. Que faire en cas de litige

L'importance de la traçabilité

La première démarche consiste à solliciter par écrit la communication du décompte des heures, du compte individuel, du planning, des feuilles d’émargement et des documents de suivi. 

De son côté, l'entraineur devra s'être prémuni ses propres preuves notamment grâce à la tenue d'un tableau récapitulatif des heures effectuées, séance par séance, et un calendrier des déplacements. 

Il y aura nécessairement un écart, parfois abyssal. 

Action prud’homale et modes alternatifs

À défaut d’accord, il faudra saisir le conseil de prud’hommes ; la demande peut porter :

• sur le rappel de salaire, 

• la contrepartie obligatoire en repos, 

• l’indemnité compensatrice, 

• la rectification du bulletin

• et, en cas de rupture, sur l’indemnisation du préjudice. 

La formation de référé peut être mobilisée en présence d’un trouble manifestement illicite (retenues irrégulières, refus de communiquer les décomptes). 

Attention : certains dispositifs de conciliation préalables sont imposés selon la convention collective applicable. 

Conclusion

Le cadre des heures supplémentaires dans le sport concilie souplesse et exigence. 

Souplesse, parce que la convention collective nationale du sport prévoit la modulation de la durée du travail sur une période de référence, un lissage de la rémunération mensuelle, des mécanismes de repos compensateur et des marges d’ajustement pendant les pics de saison. 

Exigence, parce que l’employeur doit respecter les plafonds journaliers et hebdomadaires, le repos quotidien et le repos hebdomadaire, la sécurité et la santé, la traçabilité des heures, et, le cas échéant, les conditions du travail de nuit. 

Pour l’entraîneur salarié, il est essentiel de connaître la définition du temps de travail effectif. Connaître la frontière avec le simple temps de présence ou de déplacement, et les modalités de contrepartie en repos ou de paiement au taux horaire majoré, permet d’anticiper et de défendre ses droits. 

Une attention particulière doit être portée à la rédaction du contrat de travail, au choix entre paiement et repos compensateur équivalent, à la répartition de la durée sur l’année, et au contrôle du contingent annuel.